L’operatore dell’azienda di telecomunicazioni tedesca ha segnalato il problema della necessità di cancellare i dati dagli SSD. Il smagnetizzatore di cui l’azienda dispone rimuove i dati solo dai supporti magnetici, per cui non è dedicato a lavorare con i supporti flash. L’eliminazione dei dati utilizzando il software richiede molto tempo e competenze specifiche. Allo stesso tempo, l’analisi interna dell’efficienza lavorativa del reparto IT ha evidenziato numerose aree di miglioramento, come l’utilizzo del tempo di lavoro IT per attività che possono essere esternalizzate a dipendenti meno specializzati.
L’analisi dei dati ha mostrato una quota significativa di SSD in termini di archiviazione dei dati.
Acquisto del trituratore automatico ProDevice DGX02.
Creazione di una procedura per la distruzione di supporti flash da parte dei dipendenti del dipartimento amministrativo.
Distruzione fisica dei supporti di archiviazione SSD mediante un trituratore automatico conforme agli standard internazionali per la distruzione dei supporti dati.
Ottimizzazione dei tempi di lavoro e dei costi del reparto IT: la distruzione di un supporto richiede da pochi ad alcuni secondi.
Delegare compiti semplici a reparti meno specializzati.
Distruzione dei supporti in qualsiasi momento conveniente per il reparto IT.